CAHist

O Comitê de Arquivos Históricos da JUNAAB CAHist foi instituído com este nome pela Conferência de Serviços Gerais de 2014 após a apreciação da proposta apresentada pelo seu coordenador  à Junta de Custódios na sua Reunião Trimestral em 12/04/2014, em São Paulo.

Dizia a proposta:

“O Comitê de Imagem, Som e Memória - CISM, através do seu Coordenador, que iniciou sua gestão em janeiro de 2014, quer apresentar à Junta de Serviços Gerais de Alcoólicos Anônimos do Brasil, da qual é uma entidade auxiliar, seu protocolo de intenções para conduzir o departamento de Arquivos Históricos.

1. Introduzir como modelo de trabalho os procedimentos seguidos pelo Comitê de Arquivos Históricos da estrutura sênior em Nova York, adotando como diretrizes os textos contidos no seu "Guia dos Arquivos Históricos", no "Livro de Trabalho dos Arquivos Históricos" e outros materiais de serviço específicos para esse fim, após feitas as adaptações necessárias e convenientes à realidade da Irmandade no Brasil. A presente apostila é uma pequena amostra de como é desenvolvido este trabalho no ESG-NY; a última parte contém um artigo publicado no Box 4-5-9 no último mês de março/2014 relatando as atividades dos Arquivos Históricos. Para complementar esta opção, sugerimos que, ao igual que outras estruturas-por exemplo, a do México, http://www.aamexico.org.mx/Archivo.html, este Comitê tenha como nome principal "Comitê de Arquivos Históricos da JUNAAB" e subtítulo, "Imagem, Som e Memória".
2. Criação de um blog em forma de boletim eletrônico atualizado em frequência conforme as necessidades para a divulgação das atividades do Comitê e informação a membros, Grupos e pesquisadores.
3. Que a JUNAAB recomende às Áreas a criação de seus próprios Arquivos Históricos, e estas por sua vez incentivem os Distritos e os Grupos a implementá-los, para que os arquivos da JUNAAB atendam unicamente à parte histórica a nível nacional.
4. Este Comitê tem a intenção de convidar seus antigos Coordenadores desde que está representado nas apostilas da Conferência, para fazer parte dele como consultores para ajudar a conduzir suas atividades e operações: 1998/1999, José G. - José P.; 2000/2001, Gilberto P.; 2002, Roberto M.; 2003, Aníbio R.; 2004/2005, Roberto B.; 2007/2013, José A. A primeira função desta Comissão será auxiliar na adaptação dos materiais de serviço acima à realidade da Irmandade no Brasil para serem apresentados à JUNAAB
5. Manter um banco de dados com os nomes de membros antigos que possam servir como consultores para responder perguntas feitas por membros, amigos, profissionais e outros interessados”.

Conforme descrito na página 4 do Relatório Final da XXXVIII Conferência de Serviços Gerais, o antigo CISM apresentou, e a Conferência aprovou, a seguinte Proposta de Recomendação: “O CISM (Comitê de Imagem, Som e Memória), vem, respeitosamente, solicitar a este plenário, que seja acolhida e devidamente enviada à Comissão de direito, a seguinte Proposta de Recomendação:

"Que o CISM, Comitê de Imagem, Som e Memória, da Junaab, seja renomeado e suas funções, descritas no Manual de Serviço de A.A. no Brasil, alteradas para que correspondam aos Arquivos Históricos existentes na estrutura - sênior EUA-Canadá, com o mesmo nome e respectivas funções".

Na terceira reunião trimestral da Junaab, em julho/2014, foram aprovadas a seguintes duas propostas referentes ao CAHist: 

• Introduzir como modelo de trabalho os procedimentos seguidos pelo comitê de Arquivos Históricos da estrutura EUA/Canadá em Nova Iorque, adotando como diretrizes os textos contidos no seu "Guia dos Arquivos Históricos", no livro "Livro de Trabalho dos Arquivos Históricos" e outros materiais de serviço específicos para esse fim, depois de feitas as adaptações necessárias e convenientes à realidade da Irmandade no Brasil, devendo os custos ser analisados pela Diretoria Executiva. (Com um quórum de 13 votantes a deliberação foi aprovada por unanimidade.) 
• Criação de um blog em forma de boletim eletrônico atualizado em frequência conforme as necessidades para divulgação das atividades do comitê e informação a membros, grupos e pesquisadores, devendo os custos ser analisados pela Diretoria Executiva. (Com um quórum de 13 votantes a deliberação foi aprovada por unanimidade.) 

Assim, o Comitê de Arquivos Históricos da Junaab – CAHist, é um Comitê de assessoramento da Junta de Custódios e tem como missão “documentar de maneira permanente o trabalho de Alcoólicos Anônimos, tornar a história da organização acessível aos membros de A.A. e a outros pesquisadores e oferecer um contexto propício para a melhor compreensão da evolução, os princípios e as Tradições de A.A.”.

Propósito: Em conformidade com o propósito primordial de A.A. de manter nossa sobriedade e ajudar outros alcoólicos a alcança-la, os Arquivos Históricos de Alcoólicos Anônimos farão o seguinte:

1. Receber, classificar e catalogar todos os materiais pertinentes, incluindo, mas não limitados a, arquivos e registros administrativos, correspondência, obras literárias ou outras consideradas de importância histórica para Alcoólicos Anônimos.
2. Manter e preservar esses materiais.
3. De acordo com a determinação do/a arquivista após consultar o Comitê de Arquivos Históricos, dar acesso à coleção aos membros de Alcoólicos Anônimos e a todos que tenham motivo válido para ver os materiais e se comprometam a preservar o anonimato dos nossos membros.
4. Servir como recurso e laboratório para incentivar e promover os estudos e as pesquisas relacionados com a Irmandade.
5. Prestar serviços de informação para apoiar as operações de Alcoólicos Anônimos. Promover a compreensão e o conhecimento das origens, objetivos e programas de Alcoólicos Anônimos.

A composição da atual gestão (2014-2017) deste Comitê é:

• Coordenador Geral
• Coordenadora de Comunicação
• Coordenador de Pesquisas
• Coordenador de Assuntos da Tecnologia da Informação
• Assessoria e Consultoria, Comissão composta por todos os antigos Coordenadores do antigo CISM