Box 4-5-9, Fev. Mar. / 1990 (pág. 4) => http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_feb-mar90.pdf
Título original: “La reunión de negócios del grupo: Donde empieza
el servicio"
Os
75.000 Grupos que atualmente (1990)
compõem A.A., têm o que Bill W. chamou “a
responsabilidade final e a autoridade suprema pelos serviços mundiais de A.A.”
Mas, onde começa esta cadeia cada vez mais longa de responsabilidade? Quem tem
autoridade para tornar isso realidade?
A
estrutura de A.A. em sua totalidade começa com o Grupo individual; e a maneira
com que cada Grupo conduz seus assuntos, por efeito de ondas, influi na
totalidade da Irmandade. A orientação do Grupo é essencialmente estabelecida em
suas Reuniões de Serviço (dependendo do
lugar, esta reunião tem outras denominações: business meeting ou,
reunião de negócios, reunião administrativa, etc.) onde a consciência
informada do Grupo se manifesta respeito a diversas questões, desde a política
e as finanças do Grupo até assuntos do Escritório de Serviços Locais e Serviços
Gerais.
Considerando a
importância das Reuniões de Serviço dos Grupos, a Área de Sacramento,
Califórnia, preparou uma serie de diretrizes sugeridas referentes ao tema, para
sua discussão numa Mesa de Trabalho dos servidores dos Comitês de Serviço dos
Grupos realizada no ano passado.
A seguir aparece uma adaptação dos extratos destas
diretrizes. Burke D., membro do Comitê de Distrito disse que “as
compartilhamos com a esperança de que nossos companheiros encontrem tanta
utilidade como tem tido para nós”.
Quem convoca e organiza a
Reunião de Serviço?
Para a maioria dos Grupos esta é uma função do RSG
(ou do coordenador, secretário ou tesoureiro do Grupo, ou o Comitê de Serviços,
se houver). A experiência demonstrou que as Reuniões de Serviço regulares,
realizadas normalmente a cada mês o a cada trimestre, contribuem de maneira
significativa para a unidade e a identidade do Grupo.
Quando se celebram?
Uma vez que cada Grupo é autônomo, não existe uma
única resposta: porém, podemos oferecer algumas ideias que tem dado bons
resultados: anunciar que a Reunião de Serviço irá começar 30 minutos ou uma
hora antes de abrir a reunião regular, conforme a quantidade de assuntos que
irão ser discutidos. Ou pode ser feita imediatamente depois da reunião regular.
Em alguns casos, celebra-se a Reunião de Serviço ao mesmo que a reunião
regular, em outra sala separada e da mesma forma com que alguns Grupos realizam
sua “mesa de Passos”. Outros Grupos fazem sua Reunião de Serviço durante
um “jantar improvisado” numa noite diferente às dedicadas a suas
reuniões regulares.
Quem
assiste?
Geralmente,
apenas os membros do Grupo podem participar das Reuniões de Serviço. Alguns
Grupos convidam outras pessoas que não fazem parte do Grupo, mas, pedem que se
abstenham de votar nos assuntos relacionados com as atividades do Grupo.
Que
tipo de serviços são tratados?
A
agenda varia de Grupo para Grupo, e conforme os temas que deverão ser considerados.
Entretanto, eis alguns aspectos de serviço de Grupo que permanecem constantes:
a eleição de novos servidores; a programação de novos e diferentes tipos de
reuniões; a apresentação e discussão do relatório financeiro do tesoureiro; a
apresentação de informações sobre o andamento dos trabalhos realizados pelos
servidores do Grupo; a destinação de fundos excedentes ao necessário aos órgãos
de serviço, etc. Além disso, programar reuniões de unidade com outros Grupos ou
organizações para intercambio de experiências e estabelecer a consciência de
Grupo no que se refere a assuntos que serão discutidos e/ou submetidos a
votação na Assembleia de Área.
Independentemente
de realizar suas Reuniões de Serviço, muitos Grupos fazem periodicamente um “inventário de Grupo” – uma franca e
honesta discussão relacionada com os pontos fortes e fracos do Grupo. Também
são de utilidade as “sessões de
compartilhamento”, onde os membros podem ventilar qualquer problema ou
oferecer soluções para evita-los.
Procedimentos
da Reunião:
Geralmente as
Reuniões de Serviço são pouco formais. Entretanto, conforme a necessidade
poderão se remeter a "Robert’s Rules
of Order" (N.T.: “Regras de
Ordem de Robert” é o título de um livro
escrito em 1876 pelo Coronel Henry
Martyn Robert (1837-1923), que contêm regras de ordem destinadas a serem
adotadas por uma autoridade parlamentar para uso por uma assembleia
deliberativa), sempre que não se crie nenhum conflito com as Tradições. A
maioria dos membros tem pouca experiência nos procedimentos parlamentares e é
possível que alguns se possam sentir intimidados no momento de falar.
Antes que se possa definir a
consciência de Grupo, é essencial que todos os membros conheçam toda informação
pertinente ao tema em questão. Em muitos casos, é pedido a um membro individual
ou a uma pequena comissão estabelecida para esse fim, que estudem os prós e
contras relacionados com o assunto e que apresentem suas conclusões perante a
Reunião.
Nenhum comentário:
Postar um comentário